Gydytojų darbo grafikai
Odontologijos klinikos valdymo programos modulis
Dažniausios priežastys kodėl darbuotojai keičia darbo vietą (darbą) yra noras gauti didesnį atlyginimą, nepasitenkinimas darbo laiko ir darbovietės organizavimu, nepakankamas palaikymas iš administracijos ir vadovybės, nelankstus grafikas.
Šios priežastys gali būti lengvai pašalinamos klinikoje naudojant odontologijos klinikos veiklos organizavimo programą – DentalOnline. Gydytojų darbo laikas, paprastesnis klinikos veiklos organizavimas, aiški sąnaudų apskaita – tai tik keletas programos privalumų. Klinikoje dirbantys gydytojai joje gali matyti savo kaupiamą atlyginimą, darbo krūvį, vizitų trukmę ir savo efektyvumą.
Specialiai odontologams sukurta programa pasiekiama iš bet kurios vietos naudojant įrenginį su interneto prieiga (galima naudoti nešiojamąjį kompiuterį, planšetę, mobilųjį telefoną). Nuomos principu įsigyjamos programos įdiegti nereikia. Programa yra intuityvi, todėl darbuotojai netruks išmokti ją naudotis.
Programa palengvina klinikos darbo organizavimą. Aiškiai matomi vizitai, jų trukmė, daktarų darbo grafikas, jų darbo laiko apskaita. Ji taip pat padės sutaupyti lėšas, sumažinti dokumentaciją ir administratoriaus darbą, susijusį su klinikos valdymu.
Gydytojų darbo grafikų valdymo programos funkcijos
Lengvai valdomas vizitas
Greitai į programą įvedamas naujas paciento vizitas su priskiriamu gydytoju, pakeičiamas vizito laikas ar jis atšaukiamas. Daktarų grafikas aiškiai matomas ir lengvai paskiriamas vizitas pas paciento pasirinktą specialistą.
Aktualūs gydytojų darbo grafikai
Administratoriui įvedus naują vizitą, pakeitus datą ar laiką, atšaukus vizitą gydytojas realiu laiku mato programoje pakeitimus, savo darbo krūvį. Tai leidžia planuoti gydytojo darbo laiką ir prognozuoti vizito trukmę. Ypač aktualu planuojant atostogas, išeigines dienas ar ligos atveju.
Automatinis informavimas
Pacientas žinute (SMS) informuojamas apie vizitą. Gydytojas iš vakaro gauna priminimą apie kitos dienos vizitus.
Nuotolinė prieiga prie programos
Gydytojas gali iš namų ar kelyje prisijungti prie programos ir pasitikrinti darbo grafiko pakeitimus.
Efektyvi komunikacija
tarp darbuotojų
Kiekvienam darbuotojui įvedus naujus duomenis, kiti darbuotojai (turintis prieigos teisę) iš karto mato pakeitimus, vizito trukmės pasikeitimus ar vizito atšaukimą.
Darbo laiko apskaita
Odontologijos klinikos administracija, gydytojas ar asistentas gali matyti savo darbo našumą: paciento gydymo trukmę, išlaidas medžiagoms, praleistą laiko trukmę.
Gydytojų ir kabinetų užimtumas
Klinikos vadovams, administratoriams puikiai matosi visų gydytojų ir kabinetų (kėdžių) užimtumas dienos, savaitės ar mėnesio eigoje. Gydytojams priskirtų vizitų matomumas ir kėdžių užimtumas leidžia optimaliai išnaudoti klinikos resursus, skirti specialias procedūras, nedubliuoti procedūrų tam pačiam kabinete.
Gydytojų darbo grafikų valdymo nauda
Suderinti gydytojų darbo grafikai naudingi ne tik patiems gydytojams ar administratoriams, bet ir visuminiam klinikos valdymui (vadovybei) ir pacientui.
„Gydytojų darbo grafikai“ modulio nauda klinikos vadovams:
-
Vieningas visos klinikos daktarų darbo grafikas, kurį koreguojant vienoje vietoje, pakeitimai realiu laiku matomi visiems darbuotojams.
-
Sistemoje (darbotvarkėje) matoma įvykusio vizito trukmė, kuri išsaugoma programos istorijoje.
-
Darbo laiko sąnaudų mažinimas. Analizuojant prieš tai buvusių vizitų trukmes ir vizitų atšaukimus galima efektyviau paskirstyti darbo krūvius gydytojams
-
Pagreitėja pacientų aptarnavimas ir sutrumpėja laisvi laiko tarpai tarp pacientų vizitų.
-
Optimizuojama klinikos veikla, mažėja išlaidos.
„Gydytojų darbo grafikai“ modulio nauda gydytojams ir administratoriams:
-
Individualus gydytojo darbo kalendorius, kurio pokyčiai iš karto matomi gydytojui ir administratoriui.
-
Skaidri gydytojų darbo laiko ir pajamų apskaita.
-
Sugaištama mažiau laiko organizuojant pacientų vizitus.
„Gydytojų darbo grafikai“ modulio pacientams (klientams):
-
Pacientui lengviau ir paprasčiau užsiregistruoti pas norimą specialistą.
-
Pacientas gaus priminimus apie vizitą.
-
Tvarkingas gyd. darbo grafikas užtikrins, kad neįsivels klaidų registruojant net tolimus vizitus.
„Gydytojų darbo grafikai“ modulio kiti privalumai:
-
Lengvesnis klinikos valdymas: aiškūs ir skaidrūs gydytojų darbo grafikai, užtikrinamas jų veiklos skaidrumas, darbo sąnaudų mažinimas, pagreitėja darbo grafikų valdymas.
-
Ekonominė nauda: optimalus laiko, resursų ir darbuotojų laiko išnaudojimas.
-
Specializuota odontologinėms klinikoms.
-
DentalOnline odontologijos programos nereikia įdiegti, taip pat nereikia jokios papildomos įrangos.
-
Nemokamos nuotolinės konsultacijos: telefonu, elektroniniu paštu, ZOOM platformoje.
-
Odontologijos CRM darbo laikas neribotas, veikia 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
-
Atnaujinimai pagal naujausiais tendencijas ir klientų pageidavimus.